OFFICE 365
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Formation créée le 12/06/2024. Dernière mise à jour le 28/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Microsoft Office 365 devient de plus en plus populaire parmi les entreprises. La solution vous donne aussi énormément de flexibilité car elle vous permet d'avoir accès à tous les outils Microsoft en tout lieu, à tout moment et sur tout appareil.
Objectifs de la formation
- Découvrir et pratiquer les différents services et outils proposés par Office 365
- Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise
- Partager et co-produire des documents
- Organiser des visioconférences
- Participer à des conversations de groupe
- Tchater
- Construire un espace collaboratif dédié à une équipe
- Faire un sondage
- Gérer les différentes étapes d'un projet
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Metiers de la bureautique
- Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
S’approprier Office 365
- Paramétrer son profil
- Personnaliser la page d’accueil
- Accéder aux différents outils
-
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
- Partager des fichiers et dossiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
-
Communiquer, collaborer
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne
- Effectuer un appel audio ou vidéo
- Dialoguer par messagerie instantanée
- Partager un tableau blanc, un document, une application
-
S’organiser en mode projet : Teams
- Créer une équipe dédiée à un projet
- Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis
- Participer à des conversations de groupe
- Co-produire un Wiki d'équipe
- Partager des documents, des outils
- Gérer un planning avec Planner
- Réunir l'équipe en visioconférence
-
Cogérer des documents de référence : SharePoint Online
- Accéder au site SharePoint
- Partager une bibliothèque de documents
- Cogérer une liste de contacts ou de liens
-
Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles
- Forms : questionnaires, enquêtes
- Sway : présentations interactives
- Stream : diffusion de vidéos
- Yammer : réseau social d'entreprise
-
Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
- Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
- Traiter un volume important de mails, s'organiser pour plus d'efficacité
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
- Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche
- Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
- Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
- Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote
- Informer de son absence
-
Gérer ses contacts
- Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution
- Échanger des cartes de visite
- Importer, exporter des contacts
- Opérer un publipostage
-
Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
- Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
- Définir des échéances et mettre en place des rappels
Équipe pédagogique
Formateurs Prestige Formations Pro
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaires
- Tests
- Examens
- Fiches d’évaluation
- Entretiens
- Attestation de stage
- Feuille de Présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques appuyés par des études de cas, jeux de rôles, mise en situation, explications imagées
- Exercices progressifs
- Simulations avec débriefing
- Ordinateurs portables
- Logiciels appropriés
- Connexion Internet
- Supports papiers
Qualité et satisfaction
Satisfaction des participants sur le degré d’acquisition des compétences / Satisfaction des participants en général sur centre de formation / Évaluation de la prestation de formation "à chaud" le dernier jour de la formation / Évaluation de la prestation de formation "à froid" 3 mois après la fin de la formation.
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Modalités de certification
Détails sur la certification
- Passerelles et débouchés possibles : Formation réseaux sociaux Formation création sites internet Commercial Secrétaire Assistant(e) de direction
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
3 semaines
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap.
Le délai d’accès aux formations, tient compte des différentes formalités afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois avant le début de l’action.