PACK NUMERIQUE
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Formation créée le 28/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Microsoft Office 365 devient de plus en plus populaire parmi les entreprises. La solution vous donne aussi énormément de flexibilité car elle vous permet d'avoir accès à tous les outils Microsoft en tout lieu, à tout moment et sur tout appareil. Avoir la garantie d'être utile dans un grand nombre d'entreprises œuvrant dans toutes sortes d'activités, gagner en efficacité, en productivité, et augmenter son chiffre d'affaires en maîtrisant un outil puissant. Gagner du temps et augmenter vos revenus
Objectifs de la formation
- Découvrir et pratiquer les différents services et outils proposés par Office 365
- Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise
- Partager et co-produire des documents
- Organiser des visioconférences
- Participer à des conversations de groupe
- Tchater
- Construire un espace collaboratif dédié à une équipe
- Faire un sondage
- Gérer les différentes étapes d'un projet
- Alléger votre charge de travail grâce à l’IA, tout en développant votre champ d’activité.
- Créer vos supports de communication en un temps record, et planifier vos activités commerciales
- Construire votre offre de produits et de services grâce à la puissance de l’intelligence artificielle
- Développer un avantage concurrentiel, trouver des solutions aux problématiques de votre secteur d’activité à la pointe
- Améliorer vos prises de décisions, et l’expérience de vos clients
- Gagner en efficacité et booster votre chiffre d’affaires
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Metiers de la bureautique
- Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap
- Toute personne désireuse de monter en compétence et de gagner en efficacité grâce à l’IA générative.
Prérequis
- Aucun
- Aucun
Contenu de la formation
-
S’approprier Office 365
- Paramétrer son profil
- Personnaliser la page d’accueil
- Accéder aux différents outils
-
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
- Accéder à son espace OneDrive
- Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote
- Partager des fichiers et dossiers
- Synchroniser des documents pour travailler hors connexion
-
Communiquer, collaborer
- Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne
- Effectuer un appel audio ou vidéo
- Dialoguer par messagerie instantanée
- Partager un tableau blanc, un document, une application
-
S’organiser en mode projet : Teams
- Créer une équipe dédiée à un projet
- Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis
- Participer à des conversations de groupe
- Co-produire un Wiki d'équipe
- Partager des documents, des outils
- Gérer un planning avec Planner
- Réunir l'équipe en visioconférence
-
Cogérer des documents de référence : SharePoint Online
- Accéder au site SharePoint
- Partager une bibliothèque de documents
- Cogérer une liste de contacts ou de liens
-
Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles
- Forms : questionnaires, enquêtes
- Sway : présentations interactives
- Stream : diffusion de vidéos
- Yammer : réseau social d'entreprise
-
Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
- Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris
- Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs
- Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types
- Traiter un volume important de mails, s'organiser pour plus d'efficacité
- Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP
- Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche
- Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres
- Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement
- Enregistrer des actions rapides pour les usages courants
- Transformer un message en rendez-vous ou en tâche
- Collecter rapidement une information : les boutons de vote
- Informer de son absence
-
Gérer ses contacts
- Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution
- Échanger des cartes de visite
- Importer, exporter des contacts
- Opérer un publipostage
-
Planifier, organiser et prioriser ses activités
- Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques
- Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités
- Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité
- Définir des échéances et mettre en place des rappels
-
Introduction à l’intelligence artificielle générative
- 1. Présentation de l’intelligence artificielle générative
- 2. Principes de bases de l’IA en apprentissage automatique et en apprentissage profond
- 3. Les types d’IA génératives
- 4. Les principaux usages, et les usages en fonction de vos besoins en interne
- 5. Pourquoi et comment utiliser l’IA générative
- 6. Ethique et IA
-
Premiers pas dans l’IA générative et introduction au prompting
- 1. Découverte de ChatGPT, de Gemini et de Mistral
- 2. Qu’est ce que le prompt engineering ?
- 3. Les indispensables d’un bon prompt et les différentes méthodes
- 4. Création de prompts efficaces en fonction des différents besoins de l’entreprise
-
Identifier les cas d’usage dans votre entreprise
- 1. Identification des cas d’usage propres à votre industrie et votre périmètre métier (RH, marketing, tech, produit, finance, communication, etc)
- 2. Présentation des GPTs et de leur utilité pour réaliser vos cas d’usage en IA Générative
- 3. Présentation de prompts efficaces pour vos supports et vos périmètres d’activités
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Cas pratiques : Faire de l’IA générative votre super assistant pour gagner du temps
- 1. Trouver des idées de contenu
- 2. Rédiger des supports efficaces pour les différentes équipes (newsletters, plaquettes commerciales, page de vente…)
- 3. Améliorer la qualité des propositions commerciales
- 4. Revue des principales étapes de l’intégration de solutions d’IA générative dans votre organisation
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Module Bonus
- 1. Mise en situation et cas pratiques adaptées à chaque secteur d’activité
- 2. Création d’une bibliothèque de prompts
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DECOUVERTE
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FONCTIONS DE BASE
-
FONCTIONS EXPERT
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TABLEAUX DYNAMIQUES
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Questionnaires
- Tests
- Examens
- Fiches d’évaluation
- Entretiens
- Attestation de stage
- Feuille de Présence
- Exercices pratiques Questionnaires à visée professionnelle Mises en situation Simulations avec Debriefing Feuilles de présence Attestation de stage
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques appuyés par des études de cas, jeux de rôles, mise en situation, explications imagées
- Exercices progressifs
- Simulations avec débriefing
- Ordinateurs portables
- Logiciels appropriés
- Connexion Internet
- Supports papiers
- Apports théoriques appuyés par des études de cas, mises en situation, et explications imagées Exercices progressifs Ordinateurs portables Connexion Internet Supports Papiers
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap.
Le délai d’accès aux formations, tient compte des différentes formalités afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois avant le début de l’action.