ORGANISER SON ACTIVITÉ PROFESSIONNELLE
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Formation créée le 19/07/2024. Dernière mise à jour le 21/08/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Organiser son activité professionnelle en fonction de la priorité des tâches confiées, tout en respectant les enjeux et la stratégie de l'entreprise.
Objectifs de la formation
- Respecter les consignes et les directives de sa hiérarchie
- Hiérarchiser ses tâches : gérer ses priorités et gagner du temps
- Repérer les ressources nécessaires à sa tâche (matériaux, matériels, ...) et informer sa hiérarchie de ressources manquantes
- Vérifier la qualité de son travail
- Gérer le stress de la charge du travail au quotidien
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Chefs de projet
- Conducteurs de travaux
- Responsables de services
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Mieux organiser son temps professionnel
- Les notions clés de la gestion du temps
- Gérer les priorités
- Organiser son bloc temps
- Mesurer les conséquences telles que le stress sur son organisation
-
Savoir organiser et gérer les tâches complexes
- Savoir se repérer dans ses activités
- Définir ses objectifs et monter son projet en respectant les enjeux et les priorités de l'entreprise
- Faire la distinction entre l'urgent et l'important
- Construire un tableau parlant et efficace
-
Structurer son organisation
- Elaborer un plan d'actions découpé par étapes
- Comprendre comment analyser les résultats
- Mettre en place les indicateurs de performances clés
-
Gérer les imprévus
- Les éléments perturbateurs et les pertes de temps
- Comprendre le mode d’organisation des autres et en tenir compte dans son organisation
- Gérer mes différents moyens de communication
-
Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement
- Simplifier ses tâches
- Grouper ses activités
- Économiser les moments et les tâches
- Standardiser son travail
Équipe pédagogique
Formateur Prestige Formations Pro
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Exercices pratiques Questionnaires à visée professionnelle Mises en situation Simulations avec Debriefing Feuilles de présence Attestation de stage
Ressources techniques et pédagogiques
- Apports théoriques et pratiques sous forme d'échanges interactifs avec les participants Travaux d'application et exercices pratiques Support de cours formation organisation du travail Auto évaluation préalable en amont de la formation Évaluation des acquis en fin de formation
Accessibilité
Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap.
Le délai d’accès aux formations, tient compte des différentes formalités afin d’être accessible dans un temps minimum d’un mois avant le début de l’action.